Informationspflichten bei Vertragsbeginn nach Art.13; 14 DSGVO
Nachdem zur Abwicklung unseres Vertragsverhältnisses Datenerhebungen und -verarbeitungen
erforderlich werden, informieren wir Sie hiermit über die Datenverarbeitung.
- Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Diese Hinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:
Deutscher Caravaning Handels-Verband e.V. (DCHV)
vertreten durch den Präsidenten Herrn Kai Dhonau und
dessen Stellvertreter Herrn Armin Gantner.
Holderäckerstraße 13
70499 Stuttgart
Telefon: 0711-8873928
Fax: 0711-8874967
E-Mail: info@dchv.de - Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren
Verwendung
Wenn Sie dem DCHV beitreten, eine Schulung, einen Kurs oder ein Seminar beim oder über den DCHV
buchen oder Waren vom DCHV beziehen, erheben wir folgende Informationen:
a. Anrede, Vorname, Nachname, Anschrift, ggf. Firma/Arbeitgeber und die Vertretungsverhältnisse
b. gültige E-Mail-Adresse
c. Telefon- (Festnetz und/oder Mobiltelefon-Nummer privat und soweit gewünscht am Arbeitsplatz) und
Faxnummer
d. Bankverbindung für den Einzug des Mitgliedsbeitrags im Lastschriftverfahren
e. Informationen die für die Abwicklung des Vertrages notwendig sind etwa die Daten wie
Berufsabschluss sowie Geburtsdatum und -ort. Außerdem die Daten von denen Sie denken, dass sie zur
Vertragsabwicklung dienen.
Die Daten sind erforderlich, um Sie angemessen als Mitglied oder Vertragspartner zu betreuen und die
Korrespondenz und die Rechnungsstellung mit Ihnen sicher zu stellen. Des weiteren werden sie benötigt
um sie ggf. bei der Durchsetzung eventueller Forderungen zu benutzen. Die Datenverarbeitung erfolgt,
damit nach Art. 6 Absatz 1 Nr. a DSGVO zur Vertragserfüllung einschließlich der Erfüllung
vorvertraglicher Pflichten bzw. zur Erfüllung der Rechte und Pflichten, die sich aus der Mitgliedschaft im
DCHV ergeben. Dies dient der angemessenen Vertragsabwicklung bzw. der Abwicklung des
Mitgliedschaftsverhältnisses.
Die für die Abwicklung unseres Vertragsverhältnisses erhobenen personenbezogenen Daten werden bis
zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfrist gespeichert (3 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres in
dem der Auftrag bzw. die Mitgliedschaft beendet wurde) und danach gelöscht; es sei denn, dass wir nach
Art. 6 Absatz 1 c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und
Dokumentationspflichten aus dem HGB, StGB oder der AO zu einer längeren Speicherung verpflichtet
sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Absatz 1 a DSGVO eingewilligt
haben. - Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet nur in den nachfolgenden Fällen statt:
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a. im Falle Ihrer Anmeldung zu Schulungen, Kursen oder Seminaren werden Ihre persönlichen Daten an
die in die Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen eingebunden Personen und Organisationen wie etwa
Trainer und Bildungseinrichtungen übermittelt
b. die Durchführung des Vertragsverhältnisses bzw. des Mitgliedschaftsverhältnisses macht dies
erforderlich
c. die Abgabe an Steuerberater oder Buchhaltungsbüros erforderlich ist
d. soweit der Verband zur Durchsetzung der Rechte anwaltliche Hilfe in Anspruch nehmen muss
e. der Verkehr mit Behörden erfordert eine Weitergabe. - Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
a. nach Art. 7 Absatz 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen.
Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung für die Zukunft nicht mehr durchführen dürfen.
b. nach Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu
verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der
personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offen gelegt
wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung,
Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts,
die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer
automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftige Informationen zu
deren Einzelheiten zu verlangen.
c. nach Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns
gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
d. nach Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Recht auf
Vergessenwerden) zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie
Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des
öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
erforderlich ist.
e. nach Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu
verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist,
Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch die Daten zur
Weiterverfolgung Ihrer Interessen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die
Verarbeitung eingelegt haben.
f. nach Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem
strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen
anderen Verantwortlichen zu verlangen und
g. nach Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich
hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Sitzes
wenden. - Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage von berechtigten Interessen nach Art. 6
Absatz 1 Satz 1 f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch
gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die
sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Soweit Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch
machen wollen, genügt eine E-Mail an info@dchv.de
Hinweise zur Datenverarbeitung Stand 04/2018