Hinweise zum Datenschutz

Informationspflichten bei Vertragsbeginn nach Art.13; 14 DSGVO

Weil zur Abwicklung unseres Vertragsverhältnisses Datenerhebungen und -verarbeitungen erforderlich werden, informieren wir Sie hiermit vorab über die Datenverarbeitung.

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Diese Hinweise gelten für die Datenverarbeitung durch: Deutscher Caravaning Handels-Verband e.V. (DCHV), vertreten durch den Präsidenten Herrn Kai Dhonau und dessen Stellvertreter Herrn Armin Gantner.

Große Falterstr. 3
70597 Stuttgart (Degerloch)
Telefon: 0711-8873928 Fax: 0711-8874967
Unter dieser Mailadresse erreichen Sie unsere Datenschutzverantwortlichen: info@dchv.de.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung

Wenn Ihr Unternehmen dem DCHV beitritt, eine Schulung, ein Kurs oder ein Seminar beim oder über den DCHV gebucht wird oder Waren vom DCHV bezogen werden, erheben wir folgende Informationen:

1. Anrede, Vorname, Nachname, Anschrift, ggf. Firma/Arbeitgeber und die Vertretungsverhältnisse
2. gültige E-Mail-Adresse
3. Telefon- (Festnetz und/oder Mobiltelefon-Nummer privat und so weit gewünscht am Arbeitsplatz) und Faxnummer
4. Bankverbindung für den Einzug des Mitgliedsbeitrags im Lastschriftverfahren
5. Informationen, die für die Abwicklung des Vertrages notwendig sind, etwa die Daten wie Berufsabschluss sowie Geburtsdatum und -ort.

Außerdem die Daten, von denen Sie denken, dass sie zur Vertragsabwicklung dienen. Die Daten sind erforderlich, um Sie angemessen als Mitglied oder Vertragspartner zu betreuen und die Korrespondenz und die Rechnungsstellung mit Ihnen sicher zu stellen. Des Weiteren werden sie benötigt, um sie ggf. bei der Durchsetzung eventueller Forderungen zu benutzen. Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Absatz 1 Nr. a DSGVO zur Vertragserfüllung einschließlich der Erfüllung vorvertraglicher Pflichten bzw. zur Erfüllung der Rechte und Pflichten, die sich aus der Mitgliedschaft im DCHV ergeben. Dies dient der angemessenen Vertragsabwicklung bzw. der Abwicklung des Mitgliedschaftsverhältnisses. Die für die Abwicklung unseres Vertragsverhältnisses erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfrist gespeichert (3 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem der Auftrag bzw. die Mitgliedschaft beendet wurde) und danach gelöscht; es sei denn, dass wir nach Art. 6 Absatz 1 c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten aus dem HGB, StGB oder der AO zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Absatz 1 a DSGVO eingewilligt haben.

3. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt stets nur in dem unbedingt notwendigen Umfang und findet nur in den nachfolgenden Fällen statt:

1. im Falle Ihrer Anmeldung zu Schulungen, Kursen oder Seminaren werden Ihre persönlichen Daten an die in die Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen eingebunden Personen und Organisationen wie etwa Trainer und Bildungseinrichtungen übermittelt
2. die Durchführung des Vertragsverhältnisses bzw. des Mitgliedschaftsverhältnisses macht dies erforderlich
3. die Abgabe an Steuerberater oder Buchhaltungsbüros ist erforderlich ist
4. so weit der Verband zur Durchsetzung der Rechte anwaltliche Hilfe in Anspruch nehmen muss
5. der Verkehr mit Behörden erfordert eine Weitergabe.

4. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

1. nach Art. 7 Absatz 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die auf dieser Einwilligung beruhenden Datenverarbeitung für die Zukunft nicht mehr durchführen dürfen.
2. nach Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offen gelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftige Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.
3. nach Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
4. nach Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Recht auf Vergessenwerden) zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
5. nach Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch die Daten zur Weiterverfolgung Ihrer Interessen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.
6. nach Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
7. nach Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Sitzes (Baden-Württemberg) wenden.
8. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage von berechtigten Interessen nach Art. 6 Absatz 1 Satz 1 f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Soweit Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen wollen, genügt eine E-Mail an info@dchv.de.

Hinweise zur Datenverarbeitung Stand 01/2023